Na 24 kwietnia 2017 roku Zarząd ROD „Przylesie” zwołał Walne Zebranie Sprawozdawcze członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego. Tym razem na miejsce odbycia zebrania wybrano salę „Akwen” w budynku Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” w centrum Gdańska. Zebranie Sprawozdawcze, podsumowujące działalność władz ROD w minionym roku, jednocześnie inaugurowało uroczystości jubileuszu 35-lecia istnienia naszego Ogrodu i dlatego wybór miejsca odbycia zebrania nie był przypadkowy. Działkowcy przede wszystkim nie musieli się wspinać na IV piętro w siedzibie OZ PZD, przy ul. Grunwaldzkiej, a poza tym pięknie udekorowana sala z zapleczem kuchennym, umożliwiła podanie w termosach wszystkim uczestnikom kawy i herbaty oraz ciasteczek, a bardziej spragnieni chłodnych napojów mogli ugasić pragnienie wodą mineralną. Z przodu stołu prezydialnego rozpięty był baner „35 lat ROD „Przylesie” w Gdańsku – Złotej Karczmie 1982 – 2017”, a obok stołu prezydialnego na stelażu ustawione były flagi: PZD, Polska i m. Gdańska. Wszyscy uczestnicy zebrania przy podpisywaniu listy obecności otrzymywali pamiątkowe, zielone długopisy z logo PZD oraz z wypisanym tekstem takim, jak na banerze, a ponadto otrzymali też plakietki z logo naszego jubileuszu. Za mała frekwencja nie pozwoliła rozpocząć zebrania w I terminie i oczekując na rozpoczęcie zebrania w II terminie została dla obecnych działkowców wyświetlona na dużym ekranie prezentacja multimedialna, dot. m. in. historii naszego ROD, organizacji „Majówek”, „Dnia Dziecka” i „Dożynek Działkowych” w ramach ogólnopolskich Dni Działkowca, a także walnych zebrań sprawozdawczych; materiał ten był bogato ilustrowany dużą liczbą zdjęć z różnych wydarzeń w okresie 35 lat istnienia Ogrodu. Na zebranie przybyli też zaproszeni; były prezes Ogrodu z lat 2002 – 2006, pan Zbigniew Pokrzywnicki oraz przedstawiciel OZ PZD pan Wojciech Pera.
Otwarcia zebrania w II terminie dokonał prezes pan Aleksander Jurkowski, witając wszystkich zebranych w tym szczególnie pana Zbigniewa Pokrzywnickiego i pana Wojciecha Pera oraz jednocześnie informując obecnych, że w dniu dzisiejszym inaugurujemy obchody jubileuszu 35-lecia istnienia naszego ROD. Na przewodniczącego Walnego Zebrania wybrano pana Aleksandra Bortkuna, sekretarzem zebrania została pani Wieńczysława Krefta, w skład prezydium zebrania weszli oprócz prezesa i przewodniczącego pani Regina Zajkowska i pan Wojciech Pera, do Komisji Mandatowej wybrano panią Reginę Zajkowską, pana Mariana Borkowskiego i pana Piotra Betkera, a do Komisji Uchwał i Wniosków pana Jerzego Komorowskiego, pana Adama Krefta i pana Witolda Okonka. Walne Zebranie przyjęło zaproponowany przez przewodniczącego porządek oraz regulamin obrad. Sprawozdania przedstawione przez prezesa (merytoryczne), księgową (finansowe) panią Aleksandrę Pydynowską i przez sekretarz Komisji Rewizyjnej, panią Rose-Marie Miller Zabiega zostały przyjęte. Również plan działania Zarządu w roku 2017 i ramowy program obchodów Jubileuszu 35-lecia istnienia ROD, przedstawione przez prezesa, a także preliminarz finansowy, przedstawiony przez panią księgową zostały przyjęte.
Walne Zebranie podjęło uchwały w sprawie realizacji dwóch zadań inwestycyjnych; wymiany transformatora oraz wykonania bramy wjazdowej na teren Ogrodu, otwieranej i zamykanej na pilota. Łącznie Walne Zebranie Sprawozdawcze podjęło 7 uchwał; m.in. o wysokości opłaty ogrodowej w kwocie 73 groszy od 1 m2 działki, opłaty energetycznej
w wysokości 10 zł (dla działek, posiadających podłączenie do sieci energetycznej) i terminu wpłaty do 30 czerwca 2017 r., wpłaty dodatkowej w wysokości 30 zł od działki (do dnia 31 lipca b.r.) na wymianę transformatora.
Przewodniczący Walnego Zebrania pan Aleksander Bortkun na zakończenie obrad podziękował wszystkim zebranym za przybycie i życzył ładnej pogody oraz miłego wypoczynku na działkach.
Walne Zebranie Sprawozdawcze
ROD „Przylesie” w Gdańsku - Złotej Karczmie